各毕业生班主任：

学历证书网上注册是一项严肃的工作，为维护广大毕业生学历证书合法性及严肃性，根据省新华社统一安排，今年我院毕业生学历证书电子注册图像信息采集工作时间为5月15日下午2:30—5:30，5月16日上午8:30—12:00为做好此项工作现将有关事项通知如下：

一、参加对象：2020届全体专科毕业生、往届未采集信息学生。
二、地点：大礼堂

三、要求：

1、请各班主任务必高度重视，精心组织，认真安排，密切配合，确保图像信息采集工作正常有序地进行。

2、请各毕业生充分认识学历图像信息采集工作，严肃对待，积极配合，此项工作将关系到各毕业生能否正常、顺利毕业。

4、毕业生要规范着装：建议照片拍摄时要求着装整洁、梳理干净、不穿与背景相近的蓝色上衣，必须穿着有领上衣，不要穿遮挡脖子的高领衣；面正对相机方向以照片能见两耳为准；头发不能染色、不遮眉毛及耳朵，在照片上头发所占的总面积不能超过面部的总面积，佩戴眼镜以拍照时不反光而且能清晰见到眼睛的各部位为准；不准佩戴有色眼镜；不着浓妆，化妆要以不掩饰面部瑕疵缺陷为准；佩戴耳、项等饰品以不遮挡面部瑕疵缺陷为准。
5、各班学生不得缺席，根据学工处安排的时间和顺序提前15分钟按拍摄序号秩序排队入场（拍摄序号由学工处统一编制）。对于缺席的，一定要将名单在照相前交至学工处。
6、照相地点不得大声喧华，服从老师指挥，辅导员到场维持本班纪律。
7、各班按每人15元的照相标准收齐费用，在照相前将费用由班长统一交给学工处。

8、2020年正式毕业的已离校就业的正式毕业生有两种照相途径：①、在规定时间回学校照相；②、不能及时赶回学校采集信息的毕业生请在学校网站上下载“高等教育学历证书图像信息采集补拍（散拍）证明”，到所在省的省会城市的新华社照相，并将照片寄回学校。

江西省补拍（散拍）时间：

补拍（散拍）地点（新华通讯社江西分社）： 南昌市红谷滩新区赣江中大道688号。

四、校对勘误

    学校收到办证照片和数据光盘后，学工处会告之班主任通知学生网上核对，防止毕业证信息错误。核对日期尽量不要超过一个月，如发现错误请联系学工处邱建老师。（0798-8411982）

 

新华通讯社江西分社图像信息采集中心联系人：刘 强   万燕薇  

联系电话： 0791—83985057（办公室）

        0791—83985077（办公室）

附件1：毕业生须知

附件2：全国高等教育学历证书图像信息采集补拍（散拍）证明

附件3：拍摄时间安排

附件4：新华社各分社联系方式

                                              学工处

                                             2019-4-24